당겨주세요!
엑셀을 실행할 때 “파일에 액세스할 수 없습니다”라는 오류가 발생하면 업무에 큰 지장을 줄 수 있습니다. 이 오류는 파일 손상, 권한 문제, 보안 설정 등 다양한 원인으로 인해 발생할 수 있습니다. 아래에서 주요 원인과 해결 방법을 정리해 드리겠습니다.
1. 파일 경로 및 확장자 확인하기
엑셀 파일의 경로가 너무 길거나 특수문자가 포함되어 있으면 오류가 발생할 수 있습니다. 파일이 저장된 폴더 경로를 단순하게 변경하고, 파일 확장자가 .xls 또는 .xlsx로 제대로 설정되어 있는지 확인하세요.
해결 방법
- 파일 이름을 짧고 간단하게 변경
- 파일을 C드라이브 또는 바탕화면으로 이동 후 실행
- 파일 확장자를
.xlsx로 변경하여 다시 열어보기
2. 관리자 권한으로 엑셀 실행하기
파일 권한 문제로 인해 액세스가 차단될 수도 있습니다. 특히 네트워크 드라이브나 외부 저장소에서 불러온 파일일 경우 권한 오류가 발생할 가능성이 높습니다.
해결 방법
- 엑셀을 완전히 종료합니다.
- 엑셀 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 관리자 권한으로 실행을 선택합니다.
- 문제가 해결되었는지 확인합니다.
3. 보안 설정으로 인해 파일 차단 해제하기
인터넷에서 다운로드한 파일은 Windows 보안 정책에 의해 차단될 수 있습니다. 파일 속성을 확인하여 차단이 풀려 있는지 확인하세요.
해결 방법
- 엑셀 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
- 일반 탭에서 차단 해제 버튼을 클릭한 후 적용을 누릅니다.
- 파일을 다시 실행하여 오류가 해결되었는지 확인합니다.
4. 엑셀의 신뢰할 수 있는 위치에 파일 추가하기
엑셀은 보안 설정에 의해 특정 위치에 저장된 파일만 정상적으로 실행할 수 있습니다. 따라서 신뢰할 수 있는 위치에 파일을 추가하면 문제를 해결할 수 있습니다.
해결 방법
- 엑셀을 실행하고 파일 → 옵션으로 이동합니다.
- 보안 센터 → 보안 센터 설정을 클릭합니다.
- 신뢰할 수 있는 위치를 선택한 후, 새 위치 추가 버튼을 클릭합니다.
- 문제가 발생한 파일이 있는 폴더를 추가하고 확인을 누릅니다.
- 엑셀을 다시 실행하여 파일을 열어봅니다.
5. 엑셀 애드인 및 추가 기능 비활성화하기
엑셀의 일부 애드인이 충돌을 일으켜 파일 액세스 오류가 발생할 수 있습니다. 애드인을 비활성화하여 문제를 해결할 수 있습니다.
해결 방법
- 엑셀을 실행하고 파일 → 옵션 → 추가 기능으로 이동합니다.
- COM 추가 기능을 선택하고 이동 버튼을 클릭합니다.
- 사용 중인 애드인 목록에서 체크를 해제한 후 확인을 누릅니다.
- 엑셀을 다시 실행하고 파일을 열어봅니다.
6. 파일 복구 및 엑셀 복구 도구 사용하기
파일이 손상되었을 경우 엑셀의 기본 복구 기능을 이용하면 정상적으로 복원할 수 있습니다.
해결 방법
- 엑셀을 실행하고 파일 → 열기를 선택합니다.
- 문제가 있는 파일을 선택한 후 열기 버튼 옆 ▼ 아이콘을 클릭합니다.
- 열기 및 복구 옵션을 선택하여 파일을 복구합니다.
이 방법으로 해결되지 않는다면, 백업 파일을 확인하거나 파일 복구 프로그램을 활용하는 것도 방법이 될 수 있습니다.
위 방법들을 차례로 시도해보면서 오류를 해결해보세요. 그래도 문제가 지속된다면, 최신 업데이트를 적용하거나, 파일을 다른 컴퓨터에서 열어보는 것도 좋은 방법입니다.
